Privacy
Jouw gegevens, in vertrouwen
Bij Eyecatcher Studios werken we elke dag met dansers, ouders en bezoekers. Daar horen persoonsgegevens bij — een naam, een geboortedatum, een mailadres voor je proefles. Op deze pagina leggen we precies uit welke gegevens we verzamelen, waarom, en hoe lang we ze bewaren.
We houden het kort en concreet. Heb je een vraag over je gegevens? Mail ons gerust via info@eyecatcherstudios.nl.
1. Wie zijn we?
Eyecatcher Studios is een Vennootschap onder Firma (VOF), opgericht op 25 april 2026 door Justin en Danique. We bieden danslessen, wedstrijdtraining en talentbegeleiding aan vanuit Steenwijk en omstreken.
- Bedrijfsnaam: Eyecatcher Studios
- KvK-nummer: 42047226
- Website: https://eyecatcherstudios.nl
- E-mail (algemeen + privacy): info@eyecatcherstudios.nl
Voor alle vragen over je gegevens kun je bij ons terecht.
2. Welke gegevens verzamelen we, en waarom?
2.1 Als je een proefles aanvraagt of contact opneemt
- Je voor- en achternaam
- Je e-mailadres
- Je telefoonnummer (alleen als je dat invult)
- De inhoud van je bericht
We gebruiken deze gegevens om je terug te bellen of te mailen, een proefles in te plannen, en je vraag te beantwoorden. Grondslag: jouw toestemming en uitvoering van de overeenkomst (proefles plannen).
2.2 Als je lid wordt
Naast bovenstaande:
- Adres (voor administratie en correspondentie)
- Geboortedatum (voor leeftijdsgroep en btw-berekening)
- Bankgegevens (alleen IBAN en tenaamstelling, voor automatische incasso)
- Naam en contactgegevens van ouder of verzorger als je jonger bent dan 18
We gebruiken deze gegevens om je lidmaatschap te beheren, contributie te innen, en je te informeren over lessen, wedstrijden of wijzigingen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap) en wettelijke verplichting (administratie).
2.3 Als je foto’s of beeldmateriaal toestaat
- Foto’s of video’s gemaakt tijdens lessen, wedstrijden of voorstellingen.
Grondslag: jouw expliciete toestemming. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken via info@eyecatcherstudios.nl.
2.4 Als je onze website bezoekt
- Anonieme bezoekstatistieken (bezochte pagina’s, type apparaat, globale herkomst). Verzameld via een privacy-vriendelijke tool zonder identificerende cookies.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (de website verbeteren).
3. Hoe lang bewaren we je gegevens?
| Type gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Proefles-aanvraag (geen lid) | Tot 6 maanden, daarna verwijderd |
| Contactformulier (geen vervolg) | Tot 12 maanden, daarna verwijderd |
| Lidmaatschapsadministratie | Tot 7 jaar na einde lidmaatschap (wettelijke fiscale plicht) |
| Foto’s en beeldmateriaal | Tot intrekking toestemming, of tot redactionele beoordeling (max 5 jaar) |
| Website-statistieken | Geanonimiseerd, max 12 maanden |
4. Met wie delen we je gegevens?
We delen alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening:
- Onze boekhouder — voor administratieve verwerking en jaarrekening.
- Onze betalingsverwerker — voor automatische incasso’s (alleen wat de incasso vereist).
- Trainin — onze ledenadministratie-app. Verwerkersovereenkomst van toepassing.
- TransIP — onze webhost.
- Optimole — afbeeldingsoptimalisatie (verwerkt beelden, geen persoonsdata).
- FormSubmit — verwerkt formulierinzendingen (mailadres en bericht). Verwerkersovereenkomst van toepassing.
We delen géén gegevens met advertentiepartijen, brokers of derden voor marketingdoeleinden.
5. Cookies
Onze site gebruikt zo min mogelijk cookies. Specifiek:
- Functionele cookies — alleen als je een formulier invult of inlogt. Geen toestemming nodig (artikel 11.7a Telecommunicatiewet).
- Statistiek-tooling zonder cookies — we meten bezoekstatistieken via een tool die geen identificerende cookies gebruikt.
- Géén marketing- of trackingcookies.
Je kunt cookies in je browser uitschakelen of verwijderen via de browserinstellingen.
6. Beveiliging
We beschermen je gegevens met:
- TLS-versleuteling op de hele website (HTTPS).
- Tweetraps-authenticatie op onze admin-toegangen.
- Toegang tot ledenadministratie alleen voor de personen die het strikt nodig hebben.
- Regelmatige back-ups, beveiligd opgeslagen.
7. Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht om:
- Inzage te krijgen in je gegevens.
- Correctie te vragen als iets niet klopt.
- Verwijdering te vragen (recht om vergeten te worden), tenzij wij wettelijk verplicht zijn de gegevens te bewaren.
- Beperking van de verwerking te vragen.
- Gegevensoverdracht (data-portabiliteit) te vragen.
- Bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
- Toestemming in te trekken als de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Stuur je verzoek naar info@eyecatcherstudios.nl. We reageren binnen 30 dagen.
8. Klacht indienen
Niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan horen we het graag eerst zelf, zodat we het kunnen oplossen. Kom je er niet uit met ons? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen brengen we leden actief op de hoogte.
Wij staan voor je klaar.