Voorwaarden

Heldere afspraken, in vertrouwen

Laatste update: 15-05-2026

Bij Eyecatcher Studios werken we vanuit een familiegevoel, en toch zijn duidelijke afspraken belangrijk. Op deze pagina leggen we uit wat je van ons mag verwachten, en wat wij van jou verwachten als lid, ouder, opdrachtgever of bezoeker. Geen kleine lettertjes. Gewoon eerlijke afspraken die voor iedereen kloppen.

Heb je een vraag over deze voorwaarden? Mail ons gerust via info@eyecatcherstudios.nl.

1. Wie zijn we?

Eyecatcher Studios is een Vennootschap onder Firma (VOF), opgericht op 25 april 2026 door Justin en Danique. Wij bieden danslessen, wedstrijdtraining, talentbegeleiding, workshops en events aan vanuit Steenwijk en omstreken.

• Bedrijfsnaam: Eyecatcher Studios (VOF)
• KvK-nummer: 42047226
• BTW-nummer: NL869464681B01
• Website: eyecatcherstudios.nl
• E-mail: info@eyecatcherstudios.nl
• Instagram: @official_eyecatcher

In deze voorwaarden bedoelen we met “wij”, “we” of “Eyecatcher” de VOF zoals hierboven omschreven. Met “jij” of “lid” bedoelen we de danser, en waar relevant ook diens ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

2. Wanneer gelden deze voorwaarden?

Deze voorwaarden gelden voor:

• Iedereen die lid is van Eyecatcher Studios of een proefles volgt.
• Ouders of verzorgers van leden jonger dan 18 jaar.
• Opdrachtgevers van workshops, gastlessen, events of choreografie op maat.
• Iedereen die het aanvragen-formulier op de website gebruikt.
• Bezoekers van onze website.

Door je in te schrijven, een proefles te volgen, een offerte te accepteren of een formulier in te vullen, accepteer je deze voorwaarden. Afwijkende afspraken zijn alleen geldig als wij ze schriftelijk hebben bevestigd.

3. Onze programma’s en seizoen

3.1 Twee programma’s

Eyecatcher Studios biedt twee programma’s:

• Team Program: alle wedstrijdteams, toegankelijk na auditie.
• Open Program: techniek, tricking, freestyle, stretching en conditie. Vrij toegankelijk voor wie wil ontdekken, doorgroeien of breed bezig wil zijn met dans.

3.2 Seizoen

Het dansseizoen loopt van september tot en met juli (11 maanden). Augustus is studio-pauze. Lidmaatschappen volgen dit seizoen.

3.3 WK-uitzondering

Teams die zich kwalificeren voor een Wereldkampioenschap betalen 12 maanden contributie in plaats van 11, omdat de voorbereiding tot in augustus doorloopt.

3.4 Locatie

Onze hoofdlocatie is Steenwijk. Adressen en lestijden vind je in het rooster op onze website en in de Eyecatcher App (Trainin).

4. Proefles

Bij Eyecatcher mag je altijd eerst voelen of het klikt.

• Een proefles is gratis en vrijblijvend.
• In principe een proefles per persoon. Een tweede mag als je een andere stijl, niveau of groep wil ontdekken.
• Aanmelden kan via de Trainin-app of door contact met ons op te nemen.
• Wedstrijdteam-proefles gaat altijd in overleg met Justin of Danique.
• Na de proefles nemen wij binnen 24 uur warm contact op. Je hebt twee weken bedenktijd. Daarna sluiten we de aanmelding af, maar je bent altijd opnieuw welkom.

5. Lidmaatschap aangaan

5.1 Inschrijving

Inschrijving verloopt via onze ledenadministratie-app Trainin. Bij de inschrijving accepteer je deze voorwaarden en geef je toestemming voor de verwerking van je gegevens zoals beschreven in onze Privacy Policy.

5.2 Minderjarigen

Voor leden jonger dan 18 jaar is toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger verplicht. De ouder is hoofdverantwoordelijk voor de betaling en de naleving van deze voorwaarden.

5.3 Seizoenscontract

Een lidmaatschap is een seizoenscontract dat loopt van september tot en met juli (11 maanden). Door in te schrijven, ga je de verplichting aan om voor het hele seizoen contributie te betalen. Een lidmaatschap is dus geen maandabonnement dat je tussentijds kunt opzeggen of pauzeren.

5.4 Inschrijfgeld

Er is geen inschrijfgeld. We starten zonder drempel.

6. Betaling

6.1 Betaalwijze

Betaling verloopt via de Trainin-app. Je kan kiezen tussen automatische incasso of zelf overmaken.

6.2 Vervaldatum

Contributie is verschuldigd op of voor de 1e van elke maand, vooraf voor de hele maand.

6.3 Herinneringen

Bij niet-tijdige betaling sturen wij:

1. Een vriendelijke 1e herinnering 7 dagen na de vervaldatum.
2. Een 2e herinnering 7 tot 10 dagen na de 1e herinnering.

Komt er na de tweede herinnering geen reactie, dan zoeken wij persoonlijk contact om er samen uit te komen. Lukt dat niet, dan kunnen wij passende vervolgstappen ondernemen. Bij langdurige achterstand hebben wij het recht het lidmaatschap op te schorten.

6.4 Trainen bij achterstand

Bij een betalingsachterstand kun je in principe niet trainen, tenzij dit met Justin of Danique is besproken en afgesproken.

6.5 Geen pauzeregeling

Een lidmaatschap pauzeren bestaat bij ons niet. Tijdens schoolvakanties en eigen vakantie loopt het abonnement gewoon door. Bij eigen vakantie meld je je wel af in de app, minimaal 24 uur van tevoren.

6.6 Family-korting

Met twee of meer leden uit hetzelfde gezin krijg je automatisch family-korting. De korting loopt in stappen: 10, 15, 20, 25 en 30 procent voor respectievelijk twee tot en met zes gezinsleden. Wij regelen dit handmatig in Trainin.

6.7 Gescheiden ouders

Bij gescheiden ouders sturen wij een factuur naar een geregistreerde betaler. De verdeling onderling regelen ouders zelf.

6.8 Wedstrijdbijdrage

Wedstrijdteamleden betalen een eenmalige wedstrijdbijdrage per seizoen, naast de maandcontributie. Deze bijdrage dekt deelnamekosten, kledingmaak en logistiek. De bijdrage is bekend bij inschrijving en wordt aan het begin van het seizoen gefactureerd. Termijnen zijn bespreekbaar.

6.9 Sociaal vangnet

Lukt het financieel even niet? Mail ons gerust. Wij verwijzen naar lokale regelingen en zoeken samen naar een betalingsregeling of coulanceroute. Zie onze pagina Sociaal vangnet.

6.10 Prijswijzigingen

Tarieven kunnen jaarlijks worden aangepast. Wijzigingen voor het komende seizoen kondigen wij uiterlijk 30 juni aan, zodat je weet waar je aan toe bent voor het volgende contractjaar.

7. Wijzigen van je abonnement

Bij inschrijving kies je bewust voor het hele seizoen. Tijdens het seizoen geldt:

• Uitbreiden mag altijd: upgrade, Megacrew Extension, 1-op-1 lessen, strippenkaarten, family-korting starten. Ingang vanaf de eerstvolgende maand.
• Versmallen mag in principe niet: geen downgrade, geen uitstap uit het wedstrijdteam, geen pauze.
• Uitzonderingen: alleen bij gegronde redenen (verhuizing, gezondheid, familieomstandigheden). Per geval bekeken in overleg.
• Open Program naar Team Program: vereist altijd een geslaagde auditie bij Justin of Danique. Ingang na akkoord vanaf de eerstvolgende maand.
• Team Program naar Open Program tijdens seizoen: in principe maak je het seizoen af. Hoge uitzondering: alleen na gesprek en akkoord van beide oprichters.

Wijzigingen geef je door per mail, app of telefonisch.

8. Opzegging en einde van het lidmaatschap

8.1 Geen tussentijdse opzegging

Een lidmaatschap is een seizoenscontract en kan dus niet tussentijds worden opgezegd. Door in te schrijven verplicht je je tot het hele seizoen (september tot en met juli). Werk, een andere hobby, drukke periode op school of geen zin meer zijn nadrukkelijk geen reden om tussentijds te stoppen.

8.2 Opzegging voor het volgende seizoen

Wil je na dit seizoen stoppen? Dan zeg je uiterlijk 30 juni op voor het volgende seizoen. Doe je dit niet, dan word je automatisch ingeschreven voor het nieuwe seizoen.

Opzegging gaat per mail naar info@eyecatcherstudios.nl. Justin bevestigt persoonlijk.

8.3 Hoge uitzondering

Bij hoge uitzondering kijken en denken we graag met je mee. Neem dan persoonlijk contact met ons op, dan bespreken we samen wat mogelijk is.

8.4 Afscheid

Stop je na het seizoen, of bij hoge uitzondering eerder? Dan sturen wij een persoonlijke bevestigingsmail en een fysiek kaartje, en nodigen wij je uit voor vijf optionele exit-vragen. Eyecatcher is een familie, ook als iemand stopt.

9. Vakanties en feestdagen

9.1 Seizoen

Het seizoen loopt van september tot en met juli. Augustus is studio-pauze.

9.2 Recreatieve lessen (Open Program)

Tijdens schoolvakanties gaan recreatieve lessen in principe niet door. Het abonnement loopt wel gewoon door. Vakantieweken worden niet verrekend.

9.3 Wedstrijdtrainingen (Team Program)

Wedstrijdtrainingen tijdens vakanties hangen per vakantie af van wedstrijdkalender en teamfase. Wij laten dit per vakantie tijdig weten via de Eyecatcher App.

9.4 Feestdagen

Op nationale feestdagen vervallen lessen in principe. Per feestdag laten wij vooraf weten of er getraind wordt.

9.5 Eigen vakantie tijdens seizoen

Heb je een vakantie gepland tijdens het seizoen? Veel plezier. Het abonnement loopt in die periode wel gewoon door, want het lessenrooster gaat ook door. Wel fijn als je je even afmeldt via de app, het liefst minimaal 24 uur van tevoren, zodat de docent weet wie er die les staat.

Voor wedstrijdteamleden geldt: eigen vakantie buiten schoolvakanties wordt niet als gegronde reden gezien. Binnen schoolvakanties mag, mits afmelding op tijd en aanloopregels rondom wedstrijden gerespecteerd worden.

9.6 WK-deelname

Teams die zich kwalificeren voor een WK betalen 12 maanden contributie in plaats van 11.

10. Wedstrijdteam

10.1 Selectie

Plaatsing in een wedstrijdteam gebeurt na auditie. Teams worden begin seizoen samengesteld en zijn vast voor dat seizoen.

10.2 Aanwezigheid

Trainingen missen zonder gegronde reden is niet gewenst. Afmelden gaat altijd via de Eyecatcher App, het liefst minimaal 24 uur van tevoren met reden.

Voor intermediate en advanced niveau: de laatste training voor een wedstrijd is verplicht. Missen zonder gegronde reden betekent niet meedoen met die wedstrijd.

Voor beginner en novice niveau: twee trainingen op rij missen in de aanloop naar een wedstrijd betekent niet meedoen met die wedstrijd.

10.3 Gegronde redenen

Gegrond zijn: ziekte met koorts, verplichte schoolactiviteiten, medische afspraken en belangrijke familieomstandigheden. Bij medische afspraken en familieomstandigheden geldt: laat het ons weten zodat we mee kunnen denken.

Niet gegrond zijn: werk of bijbaan, leren voor een toets, andere hobby of sport, uitgaan, geen zin, vermoeidheid of vakantie buiten schoolvakanties.

10.4 Onvoldoende inzet

Bij structureel onvoldoende inzet kan Eyecatcher besluiten om een danser uit te sluiten van de volgende wedstrijd. Dit besluit ligt bij ons en wordt altijd in gesprek toegelicht.

10.5 Wedstrijddag

Op wedstrijddagen is iedereen van het team aanwezig, ook als je zelf niet danst. Eyecatcher draait als support team.

10.6 Wedstrijdbijdrage

Zie artikel 6.8.

11. Aansprakelijkheid

11.1 Onze verzekering

Wij hebben een lopende bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

11.2 Blessure tijdens les of wedstrijd

Dansen is een sport en blessures kunnen voorkomen. Een blessure tijdens een les, training of wedstrijd is in principe eigen risico van de danser, mits Eyecatcher zorgvuldig heeft gehandeld als docent en organisatie.

Heb je een bekende blessure of medische situatie? Meld het bij de docent voor je eerste les, zodat wij rekening kunnen houden.

11.3 Eigendommen

Wij zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen in en rond de studio (telefoon, sieraden, jas, tas, schoenen). Ons advies: laat waardevolle spullen thuis.

11.4 Schade door een lid

Schade aan eigendommen van Eyecatcher of derden door een lid wordt alleen verhaald bij grove nalatigheid of opzet. Een ongelukje gebeurt, daar zijn wij voor verzekerd.

11.5 Vervoer naar wedstrijden

Carpool naar wedstrijden gaat op vrijwillige basis. De bestuurder en diens autoverzekering zijn verantwoordelijk voor het vervoer. Eyecatcher organiseert, maar is niet de vervoerder.

11.6 Overmacht

Bij overmacht (bijvoorbeeld zaaluitval, brand, langdurige uitval van docent, overheidsmaatregelen) zoeken wij naar een passende oplossing zoals inhaalmomenten of een alternatieve locatie. Bij overmacht buiten onze invloed is restitutie alleen mogelijk voor structureel uitgevallen weken, beoordeeld in redelijkheid.

12. Foto- en videogebruik

12.1 Toestemming

Wij maken foto’s en video’s tijdens lessen, trainingen, wedstrijden en voorstellingen, voor sfeerimpressie, social media en marketing. Bij inschrijving vragen wij om je toestemming.

12.2 Opt-out

Wil je niet in beeld? Geef het aan bij inschrijving of mail ons via info@eyecatcherstudios.nl. Wij houden er rekening mee.

12.3 Toestemming intrekken

Je kan je toestemming op elk moment intrekken. Wij verwijderen het materiaal dan zo snel mogelijk uit lopende campagnes. Materiaal dat al gedrukt of fysiek verspreid is, kunnen wij niet altijd terughalen.

12.4 Minderjarigen

Voor leden jonger dan 16 jaar geldt dat de ouder of wettelijk vertegenwoordiger toestemming geeft.

12.5 Uitgebreide regels

Voor de volledige werkwijze rondom foto en video verwijzen wij naar onze Privacy Policy.

13. Auteursrecht en intellectueel eigendom

13.1 Onze choreografie en materialen

Choreografie, lesmateriaal, video’s, foto’s, muziekmixes en andere creatieve uitingen die Eyecatcher Studios maakt of laat maken, blijven eigendom van Eyecatcher Studios (of de betreffende docent of maker met wie wij dat afspreken).

13.2 Wat mag wel

Persoonlijk gebruik (zelf oefenen, een filmpje voor je eigen verhaal) is altijd oke.

13.3 Wat mag niet

Zonder onze schriftelijke toestemming mag je onze choreografie, lesmateriaal of opnames niet publiceren, verspreiden, doorverkopen of gebruiken voor andere studios, optredens of commerciele doeleinden.

13.4 Vermelding

Bij publicatie van Eyecatcher-werk op social media zien wij graag een tag op @official_eyecatcher.

14. Privacy

Hoe wij omgaan met persoonsgegevens staat in onze Privacy Policy. Door akkoord te gaan met deze voorwaarden, geef je aan kennis te hebben genomen van die policy.

15. Huisregels en gedrag

15.1 Respect

Eyecatcher is een familie. Wij verwachten respect voor docenten, medeleden, ouders en bezoekers. Pesten, discriminatie, intimidatie of agressief gedrag worden niet getolereerd.

15.2 Op tijd

Wees op tijd. Te laat komen verstoort de les en is niet eerlijk tegenover je teamgenoten.

15.3 Studio en materiaal

Behandel de studio en materialen met zorg. Geen buitenschoenen op de dansvloer. Eten en drinken (behalve water) blijven in de wachtruimte.

15.4 Communicatie

Officiele communicatie verloopt via de Eyecatcher App en mail. Voor wedstrijdteams aanvullend via specifieke WhatsAppgroepen.

15.5 Sancties

Bij herhaaldelijk schenden van de huisregels kan Eyecatcher een waarschuwing geven, een time-out instellen of in uiterste gevallen het lidmaatschap stopzetten, zonder recht op restitutie van de resterende contributie van het seizoen.

16. Klachten

16.1 Eerst bij ons

Niet tevreden over een les, een docent, een beslissing of een ervaring? Laat het ons weten via info@eyecatcherstudios.nl of in een persoonlijk gesprek. Wij nemen elke klacht serieus en reageren binnen 14 dagen.

16.2 Geen oplossing?

Komen we er samen niet uit? Dan kan je de klacht voorleggen aan de bevoegde rechter (zie artikel 21). Voor privacy-gerelateerde klachten verwijzen wij naar de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

17. Workshops, gastlessen en events (zakelijk)

Voor opdrachtgevers van workshops, gastlessen, choreografie op maat, events of bedrijfsuitjes via onze pagina Events of het formulier op Aanvragen gelden de volgende aanvullende voorwaarden.

17.1 Offerte

Een offerte is kosteloos en vrijblijvend. Standaard 30 dagen geldig vanaf offertedatum, tenzij anders vermeld.

17.2 Bevestiging

Een opdracht komt tot stand zodra je de offerte schriftelijk (per mail) bevestigt.

17.3 Betaling

Betaling op factuur, binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. Voor grote opdrachten kunnen wij vooraf een aanbetaling vragen.

17.4 Annulering door opdrachtgever

Annulering door de opdrachtgever:

• Tot 14 dagen voor de uitvoeringsdatum: kosteloos.
• 14 tot 7 dagen vooraf: 50 procent van de offertesom verschuldigd.
• Binnen 7 dagen vooraf of op de dag zelf: 100 procent van de offertesom verschuldigd.

17.5 Annulering door Eyecatcher

Mochten wij door overmacht (ziekte docent, weersomstandigheden, calamiteit) moeten annuleren, dan zoeken wij eerst naar een vervangende docent of nieuwe datum. Lukt dat niet, dan vergoeden wij eventueel reeds betaalde bedragen volledig terug.

17.6 Materiaal en muziek

Choreografie en lesmateriaal voor opdrachten blijven eigendom van Eyecatcher, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Voor commerciele verspreiding (TV, online campagne, branded content) maken wij vooraf aparte afspraken over rechten en vergoeding.

17.7 Beeld- en publicatierechten

Wij behouden het recht om sfeerbeelden van de uitvoering te gebruiken voor portfolio en social media, tenzij vooraf anders afgesproken. Wij respecteren een verzoek tot geheimhouding of embargo.

18. Aanvragen via de website

Aanvragen via het formulier op /aanvragen zijn vrijblijvend en verplichten geen van beide partijen tot iets. Wij reageren binnen vijf werkdagen. Een offerte volgt zoals beschreven in artikel 17.

19. Website-gebruik

19.1 Informatie

Wij doen ons best om de informatie op eyecatcherstudios.nl actueel en correct te houden. Aan de informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Tarieven, lestijden en aanbod kunnen wijzigen.

19.2 Links naar derden

Onze website kan links bevatten naar websites van derden (bijvoorbeeld Jeugdfonds Steenwijkerland, Trainin, social media platformen). Voor de inhoud van die websites zijn wij niet verantwoordelijk.

19.3 Intellectueel eigendom website

De inhoud van eyecatcherstudios.nl (teksten, beelden, vormgeving, logo) is eigendom van Eyecatcher Studios en mag niet zonder onze schriftelijke toestemming worden hergebruikt.

20. Wijzigingen van deze voorwaarden

Wij kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de laatste-update-datum bovenaan. Inhoudelijke wijzigingen die gevolgen hebben voor bestaande leden communiceren wij actief, zodat je weet waar je aan toe bent.

21. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden en op alle overeenkomsten met Eyecatcher Studios is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen die wij samen niet kunnen oplossen, leggen wij voor aan de bevoegde rechter van de rechtbank Overijssel, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst.